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Ablauf

Sie sollen jederzeit wissen, woran Sie sind.

Die meisten Bauherren erleben ihr Vorhaben als Abfolge von Überraschungen. Das liegt selten an bösem Willen – sondern daran, dass niemand vorher gesagt hat, was wann passiert und wer wofür zuständig ist. Hier steht es.

Der Ablauf im Einzelnen.

Sechs Schritte, bei jedem Auftrag gleich – oder als Zeitplan, wenn Sie wissen wollen, wie lange das alles dauert.

01

Erstgespräch

kostenlos · 20–30 Minuten

Sie schildern mir Ihr Vorhaben – telefonisch, per Mail oder bei Ihnen vor Ort. Ich stelle Rückfragen, ordne ein, was baurechtlich und technisch überhaupt geht, und sage Ihnen ehrlich, ob und wo ich Ihnen nütze. Wenn eine andere Fachrichtung besser passt, sage ich auch das.

Was ich mache

  • Zuhören und Rückfragen stellen
  • Erste Einordnung von Machbarkeit und Größenordnung
  • Vorschlag, welche Leistungen sinnvoll sind

Was Sie tun

  • kurz beschreiben, worum es geht
  • vorhandene Unterlagen bereitlegen, falls es welche gibt

ErgebnisEine ehrliche Einschätzung und ein Vorschlag für das weitere Vorgehen – unverbindlich und ohne Kosten.

02

Angebot & Beauftragung

2–5 Werktage

Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit klar abgegrenztem Leistungsumfang. Bei Planungsleistungen nach HOAI, bei Prüf- und Begleitleistungen nach Aufwand oder pro Termin. Sie sehen vorher, woran Sie sind – keine offene Rechnung.

Vorher bekommen Sie von mir einen Fragebogen. Darin tragen Sie in Ruhe zusammen, was Ihnen vorschwebt – Raumprogramm, Budgetrahmen, Zeitvorstellung, welche Unterlagen schon vorliegen. Je genauer diese Angaben sind, desto belastbarer wird das Angebot.

Was ich mache

  • Leistungsumfang schriftlich abgrenzen
  • Honorar transparent aufschlüsseln
  • Zeitrahmen benennen

Was Sie tun

  • Fragebogen ausfüllen
  • Angebot prüfen und Rückfragen stellen
  • beauftragen, wenn es passt

ErgebnisEin Angebot mit festem Rahmen, aus dem hervorgeht, was enthalten ist – und was nicht.

03

Bestandsaufnahme

je nach Umfang 1–2 Wochen

Ich verschaffe mir ein eigenes Bild: Aufnahme vor Ort, Aufmaß, Sichtung Ihrer Unterlagen, Abgleich mit dem Baurecht. Bei Schäden gehört die Ursachensuche dazu – erst die Ursache, dann die Maßnahme.

Was ich mache

  • Ortstermin mit Aufmaß und Fotodokumentation
  • Sichtung von Plänen, Verträgen und Genehmigungen
  • bei Schäden: Ursachenanalyse

Was Sie tun

  • Zugang zum Gebäude ermöglichen
  • vorhandene Unterlagen zur Verfügung stellen

ErgebnisEine belastbare Grundlage – Bestandspläne, Aufmaße, Feststellungen.

04

Bearbeitung & Abstimmung

Planung: 6–8 Wochen bis Bauantragsreife

Jetzt entsteht das Eigentliche: Planung, Berechnung, Leistungsverzeichnis, Prüfbericht oder Konzept. Zwischenstände zeige ich Ihnen, bevor sie fertig sind – bei Planungen direkt am 3D-Modell, wo wir Varianten sofort durchspielen können.

Was ich mache

  • Planung, Berechnung, Prüfung oder Konzept erarbeiten
  • Zwischenstände vorstellen und erklären
  • Ihre Rückmeldungen einarbeiten

Was Sie tun

  • Zwischenstände ansehen und entscheiden
  • Wünsche früh äußern – Änderungen sind hier noch günstig

ErgebnisDer abgestimmte Zwischenstand, den Sie verstanden haben und mittragen.

05

Umsetzung & Begleitung

über die Bauzeit

Wenn gebaut wird, bin ich dabei: Vergabe, Baustellentermine, Rechnungs- und Nachtragsprüfung, Mängelerfassung, Abnahme. Auf Wunsch im vollen Umfang oder nur zu den kritischen Abschnitten.

Was ich mache

  • Vergabe vorbereiten und begleiten
  • Baustellentermine mit Protokoll und Fotos
  • Rechnungen und Nachträge prüfen
  • Mängel erfassen und Abnahme begleiten

Was Sie tun

  • Entscheidungen treffen
  • sich auf das Wesentliche konzentrieren

ErgebnisBautagebuch, Protokolle, geprüfte Rechnungen, Mängelliste, Abnahmeprotokoll.

06

Übergabe

zum Abschluss

Sie bekommen alle Unterlagen vollständig ausgehändigt und wir gehen sie gemeinsam durch. Was Sie in zwei Jahren noch brauchen könnten, liegt dann bei Ihnen – nicht bei mir im Ordner.

Was ich mache

  • Unterlagen zusammenstellen und übergeben
  • Ergebnis erklären, nicht nur überreichen
  • offene Punkte und Fristen benennen

Was Sie tun

  • Unterlagen sicher ablegen
  • Gewährleistungsfristen im Blick behalten

ErgebnisDie vollständige Dokumentation Ihres Vorhabens – digital und auf Wunsch ausgedruckt.

061218243036
01Erstgesprächkostenlos · 20–30 Min.
kostenlos · 20–30 Min.
02Angebot2–5 Werktage
2–5 Werktage
03Bestandsaufnahme1–2 Wochen
1–2 Wochen
04Bearbeitung6–8 Wochen bis Bauantragsreife
6–8 Wochen bis Bauantragsreife
·Genehmigungsverfahrenin der Regel 12 Wochen
12 Wochen · liegt bei der Behörde
05Umsetzungüber die Bauzeit
über die Bauzeit
06Übergabezum Abschluss
zum Abschluss
meine Leistung läuft über die Bauzeit nicht in meiner Hand Angaben in Wochen ab Erstgespräch

Die eingezeichnete Genehmigungsdauer ist der Punkt, den ich am wenigsten beeinflussen kann – und der am häufigsten unterschätzt wird. Wer damit von Anfang an rechnet, plant seinen Baubeginn realistisch.

Gut zu wissen

Drei Dinge, die den Ablauf leichter machen.

  • Je früher, desto größer der HebelVor der Unterschrift unter den Bauvertrag lässt sich fast alles noch kostenlos ändern. Danach kostet jede Korrektur Geld – und ab der Abnahme wird es richtig zäh.
  • Sie müssen nicht alles beauftragenJede Leistung geht einzeln. Viele starten mit der Prüfung des Bauvertrags oder mit einzelnen Baustellenterminen und entscheiden später, ob mehr sinnvoll ist.
  • Sie bekommen alles ausgehändigtPläne, Protokolle, Aufmaße, Fotos, Prüfvermerke. Nicht als Leihgabe, sondern zum Behalten – auch wenn wir irgendwann nicht mehr zusammenarbeiten.
Kontakt

Schritt eins kostet nichts.

Beschreiben Sie mir in zwei Sätzen Ihr Vorhaben. Ich melde mich in der Regel noch am selben Werktag zurück.

Zum Kontaktformular → ☎ Direkt anrufen
+49 151 18147769info@nicolajmaranke.deOdastraße 35, 52525 Heinsberg
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